Маркировка с 1 октября 2026 года: что нужно успеть сделать бизнесу
Уже 1 октября в системе «Честный знак» вступает в силу сразу несколько изменений. Они затрагивают магазины, оптовиков, производителей, импортёров, продавцов на маркетплейсах и торговцев табаком. Ниже собрано, что именно меняется, кого это касается и что проверить в первую очередь: кассу, сканеры, программу учёта и документооборот.
Коротко: что меняется с 1 октября
| Что меняется | Дата | Кого касается |
|---|---|---|
| Консервы: кассовый вывод из оборота, ЭДО, объёмно-сортовой учёт | 1 октября 2026 | Розница, опт, склады |
| Колбасные изделия: обязательная маркировка | 1 октября 2026 | Производители, импортёры, КФХ и СПК |
| Товары гигиены и хозяйственные изделия: обязательная маркировка | 1 октября 2026 | Производители, импортёры |
| Моторные масла и автожидкости: разрешительный режим на кассе | 1 октября 2026 | Розница, автомагазины |
| Маркетплейсы: проверка карточек по GTIN | 1 октября 2026 | Селлеры |
| ТС ПИоТ: перестаёт действовать токен X-API-KEY для разрешительного режима | 1 октября 2026 | Розница, у которой касса работает в разрешительном режиме |
| Лицензирование торговли табаком и никотинсодержащей продукцией (ФЗ № 186-ФЗ) | 1 октября 2026 (лицензия обязательна с 1 марта 2027) | Оптовая, розничная и развозная торговля |
Консервы: касса, ЭДО и новый порядок учёта
Изменения по консервам затрагивают сразу несколько участков работы, поэтому начать лучше с них.
В рознице. Кассир сканирует код маркировки при продаже, а касса передаёт в «Честный знак» сведения о выбытии товара. Значит, нужны онлайн-касса с актуальной прошивкой и сканер, который читает Data Matrix.
В опте и на складе. С 1 октября 2026 до 30 сентября 2027 действует объёмно-сортовой учёт. В УПД указывают GTIN и количество, а каждый код по отдельности пока писать не нужно. При отгрузке и приёмке маркированных консервов теперь обязателен ЭДО.
Списание не через продажу. Нужно сообщать о выводе товара из оборота, если он утилизирован, уничтожен, утрачен или у него истёк срок годности.
Что дальше. Поэкземплярный учёт консервов начнётся с 1 октября 2027 года.
Перед запуском проверьте приёмку, формирование УПД, настройки ЭДО, работу касс и обмен данными с «Честным знаком».
Колбасы и мясные изделия: второй этап маркировки
Мясная продукция маркируется поэтапно. Первый этап стартовал 1 августа, второй начинается 1 октября.
С этой даты производители и импортёры обязаны маркировать колбасы и похожие продукты из мяса, субпродуктов или крови, а также пищевые продукты на их основе. Речь о вареных, кровяных, жареных и копченых колбасных изделиях. Точно определить, попадает ли ваш товар под требование, можно по кодам ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2 из правил.
Порядок для производителя и импортёра такой:
- заказать коды маркировки;
- нанести их на продукцию;
- передать отчёт о нанесении;
- ввести товар в оборот.
С 1 октября правило действует и для крестьянских фермерских хозяйств и сельскохозяйственных кооперативов, причём по всей мясной продукции из перечня.
Товары гигиены: новая группа с кодами Data Matrix
В обязательную маркировку попадают хозяйственные, санитарно-гигиенические изделия и туалетные принадлежности. В перечне, например:
- туалетная бумага, бумажные платки и салфетки;
- подгузники и пелёнки;
- женские прокладки и тампоны;
- ватная продукция;
- зубные щётки, щётки и расчёски для волос;
- маникюрные и педикюрные инструменты;
- полотенца для рук и другие изделия.
Регистрация участников оборота открылась 1 сентября. С 1 октября производители и импортёры должны наносить коды и вводить товар в оборот.
Для розницы сроки мягче:
- передача данных через кассу при продаже по этой группе начнётся только 1 октября 2027 года;
- товары, произведённые или ввезённые по 30 сентября 2026 включительно, можно продавать без маркировки по 30 сентября 2027 включительно;
- для импорта, купленного по 30 сентября 2026 и выпущенного таможней с 1 октября, действует отсрочка. Маркировать такой товар можно до 31 января 2027, но обязательно до предложения к продаже.
Поэтому на первом этапе основная нагрузка ложится на производителей и импортёров. Магазинам стоит проверить поставщиков и научиться различать законные немаркированные остатки и товар, который уже должен приходить с кодами.
Моторные масла: без проверки на кассе продать не получится
С 1 октября для смазочных материалов и специальных автомобильных жидкостей вводится разрешительный режим. Кассовое ПО перед продажей проверяет код маркировки:
- онлайн: касса запрашивает данные в «Честном знаке». Если продажа запрещена, программа предупреждает продавца и не даёт оформить товар в случаях, предусмотренных правилами;
- офлайн: проверка допускается только в ситуациях, когда онлайн-режим недоступен по закону.
Больше всех это касается автомагазинов, магазинов запчастей и специализированных точек по продаже масел. Заранее проверьте кассовое ПО, сканеры Data Matrix, настройки разрешительного режима и подключение к ТС ПИоТ. Если касса технически не готова, с октября это может помешать самой продаже.
ТС ПИоТ: старый токен перестаёт работать
Раньше касса проверяла коды в «Честном знаке» напрямую, по токену X-API-KEY. С 1 октября 2026 его поддержка прекращается: для работы в разрешительном режиме на кассе нужно использовать ТС ПИоТ. Если модуль не установлен, а касса и учётная программа его не поддерживают, продажа товаров, для которых действует разрешительный режим (например, моторных масел), может остановиться.
Если ТС ПИоТ у вас уже настроен, обмен идёт через него, и ничего переделывать не нужно. Если нет, проверьте, что ваша касса и кассовое ПО подходят для работы с модулем, и подключите его до 1 октября. Подробнее о подключении читайте в статье «Подключение ТС ПИоТ».
Маркетплейсы: карточки без GTIN скроют
С 1 октября вступает в силу закон о платформенной экономике (ФЗ № 289-ФЗ). Он устанавливает правила для маркетплейсов и других посреднических платформ: как оформлять отношения с продавцами, размещать информацию о товарах и предоставлять скидки за счёт продавца. Одновременно маркетплейсы начинают проверять товары, подлежащие обязательной маркировке. Что меняется для селлеров:
- новые карточки создаются только с указанием GTIN. По нему площадка сверяет товар с данными «Честного знака»;
- старые карточки без GTIN получают 180 дней на исправление. Если данные не внести, маркетплейс вправе скрыть или удалить карточку.
Сверьте номенклатуру в 1С или другой учётной системе, в «Честном знаке» и на площадках. Частая проблема: один и тот же товар заведён везде под разными названиями и характеристиками.
Схема работы тоже различается:
- FBO: порядок почти не меняется. Вы передаёте товар площадке по УПД, а дальше операции с маркировкой выполняет она;
- FBS и DBS: за корректный вывод товара из оборота отвечает сам продавец.
Табак и никотинсодержащая продукция: начинается лицензирование
С 1 октября 2026 года вступает в силу ФЗ № 186-ФЗ: лицензироваться должны оптовая торговля (закупка, хранение и поставка), розничная и развозная торговля табачной и никотинсодержащей продукцией. Лицензии выдают исполнительные органы регионов, и подать заявление можно уже с октября.
Чек-лист: что проверить до 1 октября
- ☐ Касса поддерживает маркировку и разрешительный режим, прошивка актуальна.
- ☐ Сканеры читают Data Matrix, в том числе с экрана и с плохо отпечатанных этикеток.
- ☐ Установлен и настроен ТС ПИоТ, касса больше не зависит от токена X-API-KEY.
- ☐ Товароучётная программа и касса связаны между собой.
- ☐ Подключён ЭДО, а УПД формируются по новым правилам.
- ☐ На складе есть терминалы сбора данных, если нужна приёмка по кодам.
- ☐ Карточки на маркетплейсах сверены по GTIN.
- ☐ Если торгуете табаком или никотинсодержащей продукцией, запланировано получение лицензии до 1 марта 2027.
- ☐ Известно, какие остатки можно продавать без кодов и до какой даты.
Как KassLine поможет подготовиться
Мы поставляем и настраиваем оборудование, которое нужно для работы с маркировкой:
- онлайн-кассы и фискальные накопители;
- сканеры штрихкода для считывания Data Matrix;
- терминалы сбора данных для склада и приёмки;
- принтеры этикеток и расходные материалы для нанесения кодов.
Из услуг можем:
- обновить кассу под требования законодательства;
- подключить кассу к товароучётной программе;
- зарегистрировать ККТ «под ключ»;
- помочь с регистрацией в «Честном знаке».