Изменения в формате фискальных документов с 1 сентября 2025: что ждёт предпринимателей
С 1 сентября 2025 года фискальные документы нужно будет печатать по новым правилам: чеки станут длиннее, QR-коды — больше, а также появятся новые реквизиты при продаже маркированных товаров и торговле в интернете. Эти изменения вступают в силу согласно Приказу ФНС от 26.03.2025 N ЕД-7-20/236@, и к ним необходимо подготовиться уже сейчас.
Что изменится в кассовых чеках: новые теги и реквизиты
С 1 сентября 2025 года в чеках появятся следующие новые теги:
- Тег 1011 — часовой пояс места расчета
- Тег 1125 — признак расчета через интернет (обязательно для онлайн-продаж)
- Тег 2040 — номер фискального документа, связанного с маркированными товарами
- Тег 1234 — все безналичные оплаты по чеку (необязательный реквизит для пилотных проектов ФНС)
Кроме того, в составе тега 1234 могут использоваться дополнительные реквизиты:
- Тег 1082 — сумма оплаты безналичными
- Тег 1235 — детальная информация о каждой оплате безналом
- Тег 1236 — способ безналичной оплаты
- Тег 1237 — идентификаторы безналичной оплаты
- Тег 1238 — дополнительные данные о безналичной оплате
Эти изменения направлены на повышение прозрачности кассовых операций и упрощение контроля как для покупателей, так и для контролирующих органов.
Новшества при продаже маркированных товаров
Если ваш бизнес связан с продажей маркированных товаров, обратите особое внимание на следующие изменения:
При оформлении продажи маркированных товаров помимо стандартного кассового чека необходимо будет формировать два специальных фискальных документа:
- Запрос о коде маркировки
- Уведомление о реализации маркированного товара
В запросе о коде маркировки появятся два новых значения реквизита «планируемый статус товара» (тег 2003):
- «5» (штучный)
- «6» (мерный товар реализован)
В уведомлении о реализации необходимо будет указывать новый тег 2040, который содержит фискальный номер кассового чека (тег 1040), оформленного на продажу маркированных товаров.
Обязательные требования для интернет-магазинов
Для всех онлайн-продаж с 1 сентября 2025 года вводятся строгие требования:
- В электронный чек обязательно должен включаться тег 1125 со значением «1», обозначающий признак интернет-расчета
- В реквизите «место расчетов» (тег 1187) должен быть указан точный URL интернет-магазина
- Тег 1008 должен содержать контактные данные покупателя — номер телефона или e-mail
Важно! Если эти поля заполнены неверно, при проверке чек может быть признан недействительным, что приведет к финансовым санкциям.
Новые стандарты качества бумажных чеков
С 1 сентября 2025 года к бумажным чекам предъявляются повышенные требования к визуальному качеству:
- Высота символов — не менее 2 мм
- Интервал между строками — не менее 0,5 мм
- Контрастность текста — не менее 40%
- Минимальный размер QR-кода — 20×20 мм при контрастности не ниже 40%
Эти требования особенно важны для розничных предприятий, так как низкое качество печати может привести к тому, что QR-код не будет считываться, а чек — признан недействительным.
Штрафы за несоблюдение новых правил
ФНС предупреждает: использование касс с устаревшим ПО после 1 сентября 2025 года может привести к серьезным последствиям:
- Некорректно сформированный чек (особенно при продаже маркированных или подакцизных товаров) оператор ОФД не примет, а продажа будет считаться незафиксированной
- Использование ККТ, не соответствующей требованиям, расценивается как нарушение расчетов с потребителями
Размер штрафов:
- Для должностных лиц и ИП — от 1 500 до 3 000 рублей
- Для компаний — от 5 000 до 10 000 рублей
Как подготовиться к изменениям: пошаговый план
- Проверьте текущую версию ПО вашей ККТ — к 1 сентября 2025 года необходимо обновить программное обеспечение кассового аппарата до версии, поддерживающей новые реквизиты.
- Оцените необходимость перепрошивки — если ваша ККТ не поддерживает новые теги, потребуется обновление прошивки. Для этого рекомендуем воспользоваться специализированной услуга по перепрошивке ККТ , которая обеспечит корректную работу оборудования с новыми требованиями.
- Проверьте качество печати — убедитесь, что ваш кассовый аппарат соответствует новым требованиям к высоте символов, интервалу между строками и контрастности текста.
- Для пользователей ККТ Атол — рассмотрите возможность приобретения расширенной лицензия Атол , которая включает техническую поддержку, дистанционное обновление ПО и мониторинг состояния ККТ.
- Протестируйте работу системы — проведите пробные операции и проверьте формирование чеков с новыми реквизитами до вступления изменений в силу.
- Обучите персонал — сотрудники должны знать, как правильно оформлять чеки в новых условиях, особенно при работе с маркированными товарами и онлайн-продажах.
Подведем итог
Изменения в формате фискальных документов с 1 сентября 2025 года — это не просто формальность, а важный шаг к прозрачности расчетов и упрощению контроля. Новые требования к реквизитам чеков, особенно для маркированных товаров и интернет-продаж, потребуют от предпринимателей внимания и своевременной подготовки.
Не откладывайте обновление ККТ на последний момент — сделайте это сейчас, чтобы избежать штрафов и проблем с оформлением продаж. Помните, что своевременная подготовка к новым требованиям — залог бесперебойной работы вашего бизнеса в условиях меняющегося законодательства.