Единый QR-код с 1 сентября 2026: что изменится в приёме платежей и как подготовить кассу
С 1 сентября 2026 года все торговые точки обязаны принимать оплату через универсальный платёжный QR-код — независимо от того, в каком банке обслуживается покупатель. Это требование закреплено Федеральным законом от 23.07.2025 № 248-ФЗ. Для тех, кто работает с кассами и POS-оборудованием, изменения затронут не только процесс оплаты, но и совместимость кассового ПО, интеграцию с учётными системами и порядок работы с банковскими выписками.
Срок подготовки — до 1 сентября 2026 года. Если касса или POS-решение не поддерживают единый QR-код, приём платежей может прерваться в самый неподходящий момент.
Что такое единый QR-код и чем он отличается от привычного
Раньше каждый банк предлагал собственный QR-код для оплаты через СБП. В итоге на кассе могло висеть несколько кодов разных банков, или владелец выбирал один — ориентируясь на то, какой банк популярнее у его покупателей.
С 1 сентября ситуация меняется: вводится единый стандарт. Покупатель сканирует один QR-код любым банковским приложением — и оплата проходит без привязки к конкретному эквайеру. Банки по закону обязаны выдать торговым точкам такой универсальный код. Дополнительный плюс — в Госдуме ожидают снижения тарифов на эквайринг после перехода на новый стандарт.
Карточная оплата при этом никуда не исчезает: единый QR-код дополняет существующие способы расчётов, а не отменяет их.
Кому готовиться в первую очередь
Особое внимание стоит уделить компаниям с годовой выручкой свыше 120 млн рублей. Именно они с 1 сентября обязаны принимать оплату цифровыми рублями — а этот механизм работает только через универсальный QR-код (ст. 1, п. 2 ст. 3 Закона № 248-ФЗ). То есть без подключения к единому коду такие компании не смогут выполнить сразу два требования законодательства.
Что нужно проверить в кассовом оборудовании
Переход на единый QR-код — это не только вопрос договорённостей с банком. Он напрямую влияет на работу кассы и смежных систем.
Совместимость кассового ПО и POS-решений
Если касса работает на стороннем ПО или POS-терминале с собственной прошивкой, убедитесь, что производитель уже выпустил или планирует обновление с поддержкой универсального QR-кода. Без этого возможны сбои при приёме платежей и расхождения между кассой и банковской выпиской.
Идентификация поступлений
Многие компании используют разные QR-коды для разных торговых точек. При переходе на единый код важно заранее выяснить у банка, как будет выглядеть детализация в выписке — по каким реквизитам можно разнести оплаты по точкам или кассам. Если детализации недостаточно, возникнут проблемы со сверкой данных ККТ и банка.
Интеграция с учётными системами
Если платежи автоматически загружаются в 1С или другую систему, уточните у поставщика ПО, поддерживает ли текущая версия работу с реквизитами нового формата выписки.
Пять шагов для подготовки
Свяжитесь с банком
Запросите порядок подключения к универсальному платёжному коду. Большинство крупных банков уже тестируют сервис и готовы подключить клиентов заранее.
Проведите ревизию процессов приёма оплаты
Определите, сколько кодов нужно компании: один на всю организацию, отдельные по точкам или по направлениям. Учитывайте, как это отразится на учёте и внутреннем контроле.
Проверьте кассовое оборудование и ПО
Убедитесь, что ваши кассы, смарт-терминалы и фискальные регистраторы поддерживают работу с единым QR-кодом. Свяжитесь с производителем или поставщиком — уточните наличие и сроки обновлений. Если оборудование устаревшее, сейчас хороший момент рассмотреть его замену.
Подготовьтесь к цифровому рублю
Если ваша выручка превышает 120 млн рублей в год, приём цифровых рублей станет обязательным с той же даты. Уточните у банка и поставщика оборудования, что потребуется для технической готовности.
Обновите регламенты и обучите персонал
После 1 сентября кассиры первыми столкнутся с вопросами покупателей и нештатными ситуациями. Подготовьте инструкцию заранее, чтобы переход прошёл без остановок на кассе.
Итог
Единый QR-код — логичный шаг к унификации безналичных расчётов. Для большинства торговых точек он упростит жизнь: один код вместо нескольких, потенциально ниже тарифы, больше покупателей могут платить через приложение любого банка. Но чтобы переход прошёл без сбоев в работе кассы и учёта, подготовку лучше начать уже сейчас.
Нужна помощь с подготовкой кассы?
Если у вас возникли вопросы по совместимости оборудования или нужна помощь с обновлением — обращайтесь в KassLine. Поможем подобрать оборудование, проверить совместимость и подготовить кассу к новым требованиям.
Перейти в каталог оборудования